Gratification de stage 2021 : indemnité minimale

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"Droit finances : Gratification de stage"

Les gratifications de stage versées en 2021 doivent respecter un montant minimal. Comment calculer l'indemnité minimale de stage, en brut et net.


Définition

La gratification des stages en entreprise est une indemnité qu'une entreprise verse à son stagiaire à la fin de chaque mois. Bien qu'elle soit versée mensuellement, cette somme n'a pas le caractère de salaire et se trouve donc soumise à un régime juridique distinct tant en matière de montant minimum que sur le plan fiscal ou social.

Condition de durée

Tous les stages ne sont pas rémunérés. La rémunération minimale ne s'applique qu'à ceux dont la durée est supérieure à deux mois, consécutifs ou non, au sein du même organisme (entreprise, administration, association, etc.) et au cours de la même année scolaire ou universitaire. Lorsque la durée du stage est de deux mois ou moins, la gratification n'est que facultative. Mais lorsqu'un avenant à la convention de stage initiale d'une durée inférieure ou égale à 2 mois porte la durée du stage au-delà de ces deux mois, la rémunération doit être ajustée rétroactivement.

Pour calculer cette durée de deux mois, il faut prendre en compte le temps de présence effective du stagiaire. Un jour correspond à 7 heures de présence effective, et un mois correspond à 22 jours. Le salarié dépasse donc la durée minimum de 2 mois dès lors qu'il est présent plus de 44 jours (2 X 22 jours) ou plus de 308 heures (7 X 22 X 2). Si le stage est effectué de manière discontinue sur l'année, on retient donc le nombre d'heures de présence du stagiaire pour déterminer si la condition de durée minimale est ou non remplie. Le stagiaire a ainsi droit à une gratification à partir de sa 309e heure de stage dans le même organisme d'accueil.

Minimum

Le montant de la gratification de stage est librement fixé par les parties, mais cette indemnité ne peut être inférieure à un montant fixé par la convention de branche ou un accord professionnel, ou à défaut, par la loi. Dans ce dernier cas, le montant d'une gratification de stage ne peut pas être inférieur à un seuil minimal calculé non pas en fonction du Smic, mais à partir d'un pourcentage du plafond de la sécurité sociale.
Les conventions collectives prévoient parfois des montants de gratification supérieurs au montant minimum légal. L'employeur doit donc vérifier le contenu de la convention collective de l'entreprise avant de payer un stagiaire.

Quel est son montant minimal ?

Le montant minimal d'une gratification de stage versée en 2021 est fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale, soit 3,90 euros de l'heure. Ce montant s'applique jusqu'au 31 décembre 2021. Il pourrait augmenter à compter de 2022, les plafonds de sécurité sociale étant en principe réévalués tous les ans.

A cette somme peuvent notamment s'ajouter d'éventuels avantages, comme par exemple des titres restaurant dont le stagiaire peut bénéficier. Qu'elle soit d'un montant supérieur ou égal au montant minimum, la gratification doit dans tous les cas être indiquée dans la convention de stage signée par l'entreprise, le stagiaire et l'établissement de formation.

Calcul des heures

L'administration a clarifié les modalités de calcul de l'indemnité versée au stagiaire suite à la dernière réforme des stages. Le montant exact de la gratification dépend désormais du nombre d'heures de présence effective du stagiaire. Pour obtenir le montant de la gratification minimale, il faut donc multiplier le nombre d'heures de présence effective du stagiaire par la gratification horaire minimale. A titre indicatif, pour un stagiaire présent 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois, le montant minimal de la gratification de stage mensuelle sera égal à 151,67 x 3;90 = 591,51 euros par mois.

Mensualisation

Le montant de l'indemnité versée au stagiaire peut donc changer tous les mois en fonction de son nombre d'heures de présence. Mais l'entreprise qui accueille le stagiaire est toutefois libre de choisir de verser chaque mois la même rémunération en opérant un "lissage" sur la totalité des sommes que perçoit le stagiaire pendant tout son stage. L'entreprise peut donc verser le même montant mensuel même si le stagiaire n'accomplit pas le même nombre d'heures d'un mois sur l'autre.

Date de versement

Le paiement de la gratification de stage doit intervenir une fois par mois. L'indemnité ne peut donc pas être versée en une seule fois à la fin du stage par exemple. L'organisme d'accueil ne peut pas non plus attendre le seuil des 2 mois pour verser la gratification : l'indemnité doit être payée dès le premier mois.

Augmentation

La gratification de stage minimale est restée la même en 2021, puisque les plafonds de sécurité sociale 2021 n'ont pas augmenté par rapport à l'an dernier. Les stagiaires dont les indemnités sont égales au seuil légal n'ont donc pas bénéficié d'une augmentation de leur gratification en 2021. Les plafonds de sécurité sociale devraient théoriquement être revalorisés au 1er janvier 2022, date à laquelle la gratification minimale de stage pourrait donc également augmenter.

Prime d'activité

Un stagiaire peut également toucher la prime d'activité versée par la Caf en plus de ses indemnités de stage. Mais il faut que le montant de sa gratification atteigne au moins 78 % du Smic net.

Impôt et cotisations sociales

Les indemnités de stage sont exonérées d'impôt sur le revenu à hauteur d'un Smic annuel brut. La somme des gratifications de stage versée sur l'année ne doit donc pas être mentionnée sur la déclaration de revenus du foyer fiscal dès lors qu'elle ne dépasse pas ce plafond d'un Smic annuel. La rémunération du stagiaire est également exonérée de cotisations sociales à hauteur du montant minimal de gratification.

Bourse

Si vous êtes étudiant boursier, vous pouvez cumuler votre gratification de stage avec votre bourse étudiante si votre stage est obligatoire, intégré dans votre cursus. Ce cumul entre bourse et indemnité de stage est possible même si le stage est à temps complet.

AAH

Pour les stagiaires en situation de handicap, il est également possible de cumuler des indemnités de stage avec le versement de l'allocation adulte handicapé (AAH) (réponse ministérielle n° 48723 publié au JO AN du 5 juillet 2016).

Attestation de stage

Lorsque le stagiaire quitte l'entreprise, celle-ci doit lui remettre une attestation de stage qui doit obligatoirement comporter le montant de la gratification de stage.

Négociation

Si elle respecte les seuils légaux, une entreprise est libre de payer son stagiaire comme elle l'entend, y compris en lui versant des indemnités parfois supérieures au montant du Smic. C'est par exemple le cas dans un certain nombre de grands groupes qui versent des indemnités importantes à leurs stagiaires.

Mais pour le candidat à un stage, négocier sa rémunération avant son embauche peut souvent apparaître malvenu au regard de son manque d'expérience professionnelle... Pourtant, il peut parfois bénéficier d'une marge de manoeuvre en la matière. C'est notamment le cas si le candidat a un profil particulièrement intéressant pour l'entreprise (expériences, compétences...) et qu'il peut, à ce titre, devenir rapidement opérationnel en accomplissant les mêmes tâches qu'un salarié. Il est également important de bien se situer sur le marché du travail : un profil qualifié dans un secteur en tension pourra naturellement mieux négocier sa rémunération de stage. Si vous recherchez un stage, vous pouvez également vous aider de notre modèle de lettre de motivation pour un stage.

APL

Le montant des indemnités de stage n'est pas pris en compte dans le calcul des APL dans la limite de leur part imposable. Seule la partie supérieure au Smic annuel est donc prise en compte.

Modifié le 13/01/2021 par Eric Roig.
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d’Éric Roig, diplômé d’HEC, et de Matthieu Blanc, Master de Droit des affaires.
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