Charge copro

Bonjour, Nous sommes un petit syndic de 12 maisons individuelles en copro. Nous sommes bénévoles et ne percevons aucune indemnisation. De manière générale, nous n'imprimons les documents (convocation / PV d'AG / Annexes ...) que pour les copropriétaires mais jamais pour nous, car nous en gardons trace via nos boites mail afin de réaliser des économies. Jusque ici, nous avons fait "cadeau" des frais d'impression que nous faisions avec notre matériel personnel. Nous avons souvent remis les documents en main propre mais ces derniers temps les relations se dégradent avec 3 foyer (qui étaient contre une décision votée à la majorité) et depuis nous leur transmettons les documents (convoc / annexex / PV) en RAR.
Nous souhaitons savoir, si il est possible de facturer les frais de photocopie et frais postaux au détail, soit des RAR pour certains, une photocopie supplementaire pour les remises en main propre, et aucune pour nous (puisque c'est le cas) ?
Dans l'attente de votre retour, nous vous remercions d'avance pour votre aide.