Acompte sur salaire : demande, refus et remboursement

Un acompte sur salaire ne peut pas être refusé par l'employeur en cas de demande. Les droits du salarié et les règles du Code du travail.

Qu'est-ce qu'un acompte sur salaire ?

Un acompte sur salaire est une partie de la rémunération versée par anticipation et en contrepartie d'heures de travail déjà réalisées par le salarié avant l'établissement de sa fiche de paie. Un salarié peut ainsi obtenir la moitié de son salaire mensuel avant sa période habituelle de paiement sans avoir à payer des intérêts à son employeur sur la somme versée. L'acompte sur salaire est souvent qualifié "d'avance" dans le langage courant. Pourtant, l'acompte et l'avance sont deux termes bien différents sur le plan juridique. L'acompte sur salaire est un versement d'une partie du salaire pour un travail qui, contrairement au cas de l'avance sur salaire, est déjà effectué. Un employeur ne peut pas refuser un acompte sur salaire en cas de demande du salarié. En revanche, il peut librement refuser une avance sur salaire.

L'acompte sur salaire est en effet un droit prévu par la loi et le Code du travail. En principe, la rémunération des salariés est mensuelle. Cependant, l'article L. 3242-1 du Code du travail prévoit qu'un acompte correspondant, pour une quinzaine, à la moitié de la rémunération mensuelle, doit être versé au salarié lorsque celui-ci en fait la demande. Le salarié peut par conséquent obtenir un acompte au moins une fois par mois. L'employeur ne peut pas en refuser le paiement sous peine d'enfreindre le Code du travail. En cas de refus, le salarié peut agir aux prud'hommes pour faire valoir son droit à l'acompte. Demander le versement d'acomptes supplémentaires au cours du même mois reste toujours possible, mais l'employeur sera cette fois-ci libre de les refuser, à moins que la convention collective dont relève le salarié ne prévoit des règles plus favorables pour lui sur ce point.

A noter que ces règles ne concernent pas les salariés non mensualisés. Le Code du travail prévoit que ces derniers doivent être payés au moins deux fois par mois, à seize jours au plus d'intervalle.

Comment demander un acompte sur salaire ?

La demande d'acompte sur salaire peut être adressée à l'employeur une fois par mois. Dans un souci de formalisme et de preuve, elle peut prendre la forme d'une lettre écrite. Voici un exemple gratuit de demande d'acompte sur salaire que vous pouvez librement utiliser pour adresser votre courrier à votre employeur.

En pratique, les demandes d'acompte sur salaire sont le plus souvent justifiées par des situations d'urgence, dans lesquelles le salarié a rapidement besoin de liquidités. Mais pour autant, le salarié n'a pas à exposer les motifs de sa demande à son employeur. 

Si vous pressentez un refus d'acompte sur salaire de la part de votre employeur, votre lettre droit de préférence être adressée en recommandé avec accusé de réception, en précisant votre nom et votre adresse en haut à gauche et celles votre employeur en dessous à droite. Vous pouvez également remettre votre lettre à votre employeur en main propre contre reçu. Ces formalités vous permettront de constituer des éléments de preuve du refus de votre employeur si vous comptez faire valoir vos droits aux prud'hommes par la suite.

L'employeur peut-il demander le remboursement d'un acompte sur salaire ?

L'employeur ne peut pas demander le remboursement d'un acompte sur salaire : le montant versé est simplement déduit du salaire mensuel versé à l'échéance habituelle. La retenue correspondant à l'acompte sur salaire est alors mentionnée sur le bulletin de paie. Les modalités de remboursement de l'acompte sur salaire diffèrent ainsi de celles de l'avance sur salaire. En cas d'avance, la somme versée par l'employeur est récupérée par ce dernier par le biais de retenus successives sur salaire échelonnées dans le temps.

Les cotisations sont-elles prélevées sur l'acompte sur salaire ?

Lorsque l'employeur verse l'acompte à son salarié, il ne doit pas déduire de cotisations sur cette somme. Celles-ci ne seront prélevées qu'à la fin du mois sur la totalité du salaire mensuel, acompte compris. L'acompte doit figurer sur le bulletin de paie et être déduit du salaire mensuel net à payer à la fin du mois.

Un acompte sur salaire peut-il être versé en liquide ?

L'employeur peut verser un acompte sur salaire en espèces jusqu'à 1500 euros. Au-delà de ce plafond, le versement par chèque ou virement est obligatoire, conformément à la réglementation applicable aux plafonds de paiement en espèces.