Déménagement et charges locatives

Bonjour à tous et par avance merci à ceux et celle qui pourront m'éclaircir.

Je déménage très prochainement… La tête actuellement dans les cartons je me pose plusieurs questions. 

La régularisation de charge de l'année 2023 n'a toujours pas était faite, j'ai lu qu'un propriétaire avait 3ans pour régulariser en cas d'erreur, mais rien sur ces obligations annuels d'envoi de documents. Y aurait il un texte de loi qui l'oblige a une date quelconque ? Je ne sais pas si cela a son importance mais il s'agit d'un bailleur social.

La deuxième question concerne le dépôt de garantie ( merci d'ailleurs à Djivi38 pour ces précieux topics sur le sujet )

Lors du pré-état des lieux ( rendez vous fixé par l'agence pour faciliter les travaux de remise en état à effectuer ), la personne qui a fait ce rendez vous m'a déjà dit qu'une retenue serait faite afin de réguler les charges de la femme de ménage de l'immeuble !

Pas capable de faire la régularisation mais il retiennent quand même, est ce légal ? ou doit elle me fournir pour cette retenue obligatoirement la facture ou le devis?

Par avance merci