Boite à idée
Angel
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Cogito_IRP Messages postés 27 Statut Membre -
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Bonjour,
Nous souhaitons mettre en place une boite à idée dans notre société ( environ 150 salariés).
Je me demande s'il y a des règles légales sur l'ouverture de cette boites pour la lecture des messages ?
Qui doit ouvrir cette boite? en présence d'une autre (d'autres) personne(s) ? Doit- on créer un fichier et notifier tout ce qui est transmis?
Y a t'il des règles ou une personne de l'entreprise peut juste être affectée à cette responsabilité ?
Merci pour vos informations.
Nous souhaitons mettre en place une boite à idée dans notre société ( environ 150 salariés).
Je me demande s'il y a des règles légales sur l'ouverture de cette boites pour la lecture des messages ?
Qui doit ouvrir cette boite? en présence d'une autre (d'autres) personne(s) ? Doit- on créer un fichier et notifier tout ce qui est transmis?
Y a t'il des règles ou une personne de l'entreprise peut juste être affectée à cette responsabilité ?
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1 réponse
Bonjour Angel,
La réponse à votre question dépend des informations recueillies, du traitement envisagé de ces informations et du sujet de consultation.
Si vous recueillez des données personnelles, vous devrez vous conformer aux règles de traitement et de conservation de telles données (voir en ce sens : https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd).
S'il s'agit de récupérer anonymement des idées sur un projet, mettez le dispositif en place sans plus vous inquiéter.
S'il vous importe d'établir des statistiques de vos réponses impliquant le recueil et le filtrage de données, comme dans le cadre d'un sondage ou d'une étude marketing, votre démarche devra être plus encadrée.
Bien cordialement,
La réponse à votre question dépend des informations recueillies, du traitement envisagé de ces informations et du sujet de consultation.
Si vous recueillez des données personnelles, vous devrez vous conformer aux règles de traitement et de conservation de telles données (voir en ce sens : https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd).
S'il s'agit de récupérer anonymement des idées sur un projet, mettez le dispositif en place sans plus vous inquiéter.
S'il vous importe d'établir des statistiques de vos réponses impliquant le recueil et le filtrage de données, comme dans le cadre d'un sondage ou d'une étude marketing, votre démarche devra être plus encadrée.
Bien cordialement,
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