Enregistrement cahier des charges asl de lotissement

Bonjour,
Nous sommes une asl de lotissement de 44 colotis.
Les statuts précédents ont été modifiés et dûment enregistrés au J.O.
Nous avons rédigé un cahier des charges en respectant la forme authentique. Ce document a donc été rédigé par un notaire et nous en avons réglé tous les frais.
Ce cahier des charges aurait été déposé à l'administration fin Juillet 2016, il y a donc 8 mois environ.
L'organe de gestion souhaiterait savoir quelle est la procédure pour son enregistrement de manière officielle et indiscutable, car en consultant le bulletins de annonces du J.O., ce document n'y apparaît pas.
Le notaire nous a simplement fait parvenir la photocopie du cahier des charges avec, imprimé en haut de première page "publié et enregistré le ........ au SPF de MARSEILLE"
avec le nom et la signature du responsable de ce bureau, ainsi que des précisions sur la date et un n° de volume (en réalité deux numéros distincts).
Est-ce que cette indication est la preuve de l'enregistrement officiel du cahier des charges, ou est-ce qu'il s'agit simplement de la preuve de son dépôt au SPF, dans l'attente de son homologation ?
Notre question est donc la suivante : quelle est la procédure pour enregistrer et faire valider un cahier des charges par l'Administration, et quel titre le prouve ?
Nota : en consultant le B.O. du J.O., nous constatons que ne sont éditées que les statuts, les nôtres l'ayant déjà été parfaitement, comme indiqué.
Avec les plus sincères remerciements des membres du Comité Syndical.