Pose d'un portail dans un chemin PRIVE

Bonjour,
Je n'ai pas trouvé ma réponse malgré toutes les réponses concernant ce sujet.
Nous avons fait poser un portail à 5 mètres à l'intérieur dans un chemin privé.
Nous avons respecté la mesure de sécurité afin de sortir sans danger et voir les véhicules qui arrivent.
Le garde-chasse de la commune nous demande de faire une déclaration préalable sans permis de construire auprès de la mairie.
Notre architecte nous dit que nous n'avons rien à faire.
Que doit-on faire ?
Merci de votre aide :-)