La copro casse tête

Bonjour

Je suis propriétaire et présidente ds une copro et je dois répartir les charges (eau et edf) car tout est en compteur divisionnaire....J ai fait les relevé et la je dois envoyer les répartitions pour chacun. Comment dois je m'y prendre? auriez vous un modèle de courrier et y a t il des obligation d'article à noter ou autres? et aussi comment peut on intégrer des appels de fonds sur une quittance de loyer?

merci à vous