Approbation des comptes

Bonjour,
Quelles pièces et documents doivent être joints à la convocation concernant les comptes ?

Les copropriétaires, au delà d'un budget global présenté sous forme de X € d'entées et X de sorties, ne doivent' ils pas avoir un décompte personnel faisant état non seulement de la trésorerie générale mais aussi de la trésorerie particulière à chacun.

Il prétexte cette approbation pour nous ne pas donner notre état de compte personnel à la date de clôture de l'exercice ? En fait je sais que j'ai payé tant que la copro a dépensé tant en (EDF,ASSuRANCE..) mais je ne sais pas si je suis créditrice ou débitrice et de quel montant ?
Qu'après il y ait une régul de charge qui tient compte du budget qui sera voté ,je le comprends mais c'est une autre partie ..n'est ce pas?

Eclairez moi s'il vous plait sur ce que le droit exige en matière financière, sur cette seule partie de l'approbation des comptes.

Merci pour vos réponses,
Aimjyc