Détail des charges

Bonjour,
après demande du détail des charges j'ai été surpris qu'il y avait des frais qui m'était facturé. Après demande le propriétaire ma dit qu'il s'agissait des timbres pour l'envoie des quittances et des frais de gestion.
Est ce qu'il a le droit de me facturer les timbres et les frais de gestion?
Quels sont les frais de gestions qui peuvent mettre facturés ?
Sur combien d'année je peux remonter pour demander le détail des charges ?
Quel sont les recours pour me faire rembourser en cas de litige ?

Merci pour votre réponse
Cordialement

Roland