Modèle de mail pour envoyer une facture
Le modèle de mail pour envoyer une facture ci-dessous peut vous servir d'exemple pour écrire votre texte. L'objet de votre email doit être clair et précis (exemple : Votre facture n° [X] pour [nom de l'achat ou de la prestation] du [date]). Votre email doit être simple et court, inutile d'utiliser une formule de politesse ou un style trop lourds. Pensez également à faire figurer le logo et les coordonnées de votre entreprise en signature.
Madame/Monsieur,
Suite à [nom de l'achat ou de la prestation] effectué(e) le [date] et correspondant au [bon de commande/contrat/devis] n° (X), veuillez trouver ci-joint la facture correspondante, d'un montant de [X] euros.
Il est possible de régler ce montant par chèque, virement ou espèces.
En vous remerciant par avance,
Cordialement
La remise d'une facture par mail est un acte banal du quotidien de très nombreuses entreprises. Dans un souci de politesse vis-à-vis des clients, il est toutefois conseillé à chaque envoi d'accompagner le document par un court texte dans le corps du mail, dans lequel l'émetteur présente la pièce jointe et en demande le règlement. Il est important de rappeler la prestation ou l'achat correspondant à la facture, avec mention de toutes les références utiles. Si votre client tarde à vous régler malgré votre email, vous pouvez par la suite lui adresser une lettre de relance de facture impayée, cette fois par courrier postal.
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