Lettre d'avertissement à un salarié : modèle de lettre

"Lettre d'avertissement à un salarié : modèle de lettre"

Une lettre d'avertissement à un salarié peut permettre de prévenir une nouvelle faute ou négligence de sa part. Voici une lettre-type pour écrire votre courrier.

Où trouver un modèle de lettre d'avertissement à un salarié ?

Le modèle de lettre d'avertissement qui suit peut être utilisé par l'employeur. Un avertissement peut bien entendu être adressé au salarié oralement. Mais il peut aussi être envoyé par écrit dans un souci de formalisme. Dans ce cas, la lettre d'avertissement peut être adressée au salarié en recommandé avec avis de réception ou lui être remise en main propre contre décharge ou récépissé. Elle peut également être adressée par email, un avertissement par mail étant considéré par les tribunaux comme une sanction disciplinaire. Dans tous les cas, l'exemple de lettre d'avertissement à un salarié qui suit peut servir de modèle de base, en l'adaptant bien sûr aux faits qui justifient la décision de l'employeur.

Nom de l'employeur
N° Rue
CP Ville

Nom/prénom du salarié
N° Rue
CP Ville


A (ville), le (date)
 

Objet : avertissement

Madame/Monsieur,

Le (date), nous avons eu le regret de constater que (énoncer et détaillez les faits fautifs : "vous étiez absent de votre poste de travail de manière injustifiée", "vous avez insulté un collègue de travail", "vous ne portiez pas votre tenue de travail réglementaire" etc.).

Nous vous rappelons que (rappeler ici les obligations du salarié, en citant éventuellement le règlement intérieur de l'entreprise : "vous devez justifier vos absences...", "le port de cette tenue est obligatoire pour des raisons de sécurité", etc.)

Nous vous adressons un avertissement afin que ces faits ne se reproduisent plus. En cas de nouvel incident, nous serions dans l'obligation de prendre des sanctions plus sévères à votre encontre.

Formule de politesse.

Signature

Quand et pourquoi envoyer une lettre d'avertissement à un salarié ?

Une lettre d'avertissement peut avoir de nombreux motifs : une absence injustifiée, des retards au travail, un comportement inapproprié, alcool, un vol au travail, une négligence professionnelle, un travail bâclé... Cette sanction disciplinaire peut prendre la forme d'un courrier rappelant au salarié ses obligations afin d'éviter que les faits ne se reproduisent. L'employeur qui adresse un avertissement à son salarié n'est pas obligé de le convoquer à un entretien préalable.

La lettre d'avertissement est la mesure la moins sévère dans l'échelle des sanctions qu'un employeur peut prendre contre un salarié. Elle a surtout un objectif préventif. Mais si de nouveaux incidents surviennent, vous pourrez envisager d'autres mesures à l'encontre du salarié fautif afin de faire cesser ses agissements : un blâme, une mutation, voire un licenciement pour faute. La sanction devra dans tous les cas être justifiée et proportionnée par rapport aux faits commis.

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