Demande d'autorisation d'absence : modèle de lettre

Une lettre de demande d'autorisation d'absence doit respecter des règles de forme. Voici notre exemple de courrier pour solliciter la permission de votre employeur.

Une demande d'autorisation d'absence doit prendre une forme écrite pour prévenir tout litige. Le modèle de lettre ci-dessous vous permet de l'adresser dans les formes. Il s'agit d'un exemple de courrier gratuit et librement adaptable au motif de votre absence.

Vous comptez vous absenter de votre travail pendant une courte durée pour une raison personnelle. Quel que soit le motif de votre absence (hospitalisation d'un proche, travaux chez vous, passage d'un examen, rendez-vous de l'un de vos enfants chez le médecin, etc.), vous devez nécessairement prévenir votre employeur afin de lui demander une permission d'absence. Cette demande peut prendre la forme d'un courrier dont le contenu peut se fonder sur le formulaire ci-dessus. Elle peut être adressée par email ou par lettre. Le simple accord oral est déconseillé car il sera plus difficile à prouver en cas de litige. Vous devez donc solliciter une réponse par écrit (courrier ou email).

Cette demande de permission d'absence est une formalité indispensable : à défaut, votre employeur pourrait vous reprocher un abandon de poste même si votre absence n'est que de quelques heures. Mieux vaut donc prévenir tout litige et prendre les devants en sollicitant un accord écrit de votre employeur. Dans le cas contraire, vous vous exposeriez à une sanction disciplinaire. 

Pour mettre toutes les chances de votre côté, mieux vaut demander votre permission d'absence à l'employeur le plus tôt possible afin que l'entreprise puisse l'anticiper au mieux. Sur ce point, mieux vaut d'ailleurs éviter de solliciter une permission d'absence pendant les périodes de travail particulièrement chargées pour votre équipe ou votre entreprise. Il est également conseillé de joindre à votre demande des justificatifs attestant du motif de votre absence. Vous pouvez en outre proposer à votre employeur une solution pour rattraper les heures de travail perdues pendant votre absence, ou encore lui proposer des alternatives pour gérer vos responsabilité pendant votre absence via la délégation de certaines tâches.