Frais d'essence : remboursement par l'employeur

Les frais d'essence peuvent être remboursés par l'employeur. Un salarié qui effectue en voiture les trajets de son domicile-travail peut, sous certaines conditions, bénéficier de la prise en charge de ses frais de carburant par son entreprise.

L'employeur doit-il prendre en charge les frais d'essence ?

Contrairement au remboursement de l'abonnement de transport public, la prise en charge des frais de carburant liés à l'utilisation du véhicule personnel n'est pas obligatoire. Ce n'est qu'une possibilité pour l'employeur. Cette mise en place s'effectue :

• pour les entreprises comptant au moins une section syndicale : par accord entre l'employeur et les représentants des organisations syndicales représentatives dans l'entreprise
• pour les autres entreprises : par décision unilatérale de l'employeur après consultation du comité social et économique (CSE).

Le Code du travail précise les situations dans lesquelles l'employeur peut rembourser les frais de transport personnel du salarié. Ces situations concernent deux types de cas, à savoir :

• les salariés dont la résidence habituelle ou le lieu de travail est situé en dehors de la région d'Ile-de-France et d'un périmètre de transports urbains défini par l'article 27 de la loi n° 82-1153 du 30 décembre 1982 d'orientation des transports intérieurs ;
• les salariés pour lesquels l'utilisation d'un véhicule personnel est rendue indispensable par des conditions d'horaires de travail particuliers ne permettant pas d'emprunter un mode collectif de transport.

Quel est le montant du remboursement des frais d'essence par l'employeur ?

Le montant de la prise en charge n'est pas fixé par la loi. Il est défini par l'employeur après consultation du comité social et économique (CSE) ou par l'accord conclu entre lui et les représentants des organisations syndicales représentatives dans l'entreprise. Pour bénéficier du remboursement, le salarié doit présenter à l'employeur tous les justificatifs démontrant le montant des frais engagés et permettant de prouver que les conditions de prise en charge exposées plus haut sont bien remplies.

Le covoiturage peut-il être pris en charge par l'employeur ?

De nombreux salariés optent aujourd'hui pour le covoiturage pour se rendre au travail. Les frais générés par ce mode de transport peuvent être pris en charge par l'employeur selon des modalités spécifiques. Le forfait mobilité durable permet ainsi de bénéficier d'un versement de l'employeur dès lors que les salariés utilisent le covoiturage pour se rendre au travail.