Appel de fonds ASL servitude sur charges 2020

Bonjour,
J’ai quitté mon appartement en location dans une copropriété en novembre. Courant décembre je reçois la régularisation des charges de copropriété qui explose : + 249 euros sachant que tous les mois je versais 62 euros de provision. Sur le décompte j’ai vu que la ligne « appel de fonds ASL servitude » s’est déplacée de colonne, se retrouvant cette année en « récupérable « alors que les années précédentes elle était dans la colonne « déductible « Le bailleur m’a fait payer disant qu’il n’avait pas eu toutes les factures de la servitude (allée commune du portail aux 3 escaliers). Je pensais que le locataire ne devait payer que les charges réelles avec factures. De plus il a retenu 20% sur ma caution . Devais-je vraiment payer cette avance de fonds ? L'agence qui gère l'appartement me dis qu'elle ne peut rien faire, le syndic m'a envoyée balader car "ne veut pas parler aux locataires" et le propriétaire me dit que je serais remboursée quand les factures auront été reçues par le syndic. Est-ce légal, d'autant que les autres années c'est le propriétaire qui payait cela. Erreur de compta ou simplement tour de passe passe pour faire payer une imbécile (moi !)
Merci de me répondre car je ne sais pas si je dois reclamer le remboursement.
Cordialement