Changement de boites aux lettres

Bonjour,
je suis dans une petite copropriété de 6 appartements régie par un gros syndic que nous souhaitons quitter prochainement.
Une des copro souhaite gentiment nous offrir de nouvelles boites au lettres plus grandes et fermées (en fer).

J'ai deux questions :
1/ Doit elle obligatoirement prévenir le syndic et passer par lui?

2/ Peut-elle les installer sur un autre mur (porteur) car elles seront plus larges que les actuelles et vont gêner l'accès aux escaliers?

Merci pour vos réponses