appel de fonds et eau

Question

Bonjour, 

Je suis propriétaire. D'habitude je paye environ 650€ pour mes appels de fonds et 1 fois par an, je paye les charges d'eau chaude/froides, et chauffage d'environ 1700€

Je viens de recevoir par courrier l'appel de fonds d'avril 2019 et de juillet 2019 dont les montants s'élèvent chacun à 3441€  et un decompte de charge pour la période 01/10/2017 au 30/09/2018

Sur le decompte de charge (image ci-dessous), la consommation eau froide et eau chaude semble correct car les index sont ceux que j'ai communiqué au syndic (même si ca me paraît énorme pour deux personnes)


Et enfin l'appel de fond d'avril et de juillet qui ont le même tableau mais additionné ça fait 3441€ + 3441€


Pour info, sur mes anciens appels de fonds, il n'y avait pas mention sur l'eau froide/eau chaude et chauffage. 

Le problème que je vois, c'est que sur les deux appel de fond + le decompte de charge. Je me retrouve à payer 3 fois l'équivalent de ma consommation eau chaude/eau froide/chauffage sur 1 an, ce qui me paraît absurde.

Dans le courrier, il y a une autre lettre qui indique:

"En qualité de syndic de votre résidence, nous vous prions de trouver ci-joint votre appel de fonds du 01/07/2019 au 30/09/2019" comprenant votre appel de fonds du 01/04/2019 au 30/06/2019 ainsi que votre décompte de charge du 01/10/2017 au 30/09/2018.

Afin d'être au plus juste sur vos provisions de charge trimestriel, il a été convenu lors de l'assemblée générale, que vos appels de fonds seront désormais appelés sur les charges réels suivantes:
- eau chaude
- eau froide
- chauffage

Votre immeuble a un exercice comptable du 01/10/2018 au 30/09/2019, l’appel du 1er, 2eme ont déjà été comptabilisés, le réajustement du budget se fait sur les appels restants de l’exercice soit l’appel du 01/04/2019 au 30/06/2019(appel 3eme trimestre), 01/07/2019 au 30/09/2019( appel 4eme trimestre).
"


Qu'en pensez-vous ? En l'état actuel, je dois régler 10 000€, c'est haluccinant. Sachant qu'avant ce courrier, le solde de mon compte était de 0€, car j'avais déjà réglé tous mes précédents charges.

Si vous pensez aussi qu'il y a une erreur, que feriez-vous à ma place

rambouillet41 · Answer

Bonjour,

L'AG a décidé un nouveau mode de calcul qui devait se faire sur 4 trimestres et pour cette année se fera sur 2 trimestres.

Mais votre syndic semble avoir oublié un petit quelque chose ....;o).... il aurait du diviser le montant annuel par 2 pour chaque appel (pour les années suivantes, il devra diviser par 4).

11000 et 20000 euros  : sont les valeurs réelles de dépense pour l'exercice dont vous avez le décompte 
12000 et 17000 euros : sont les sommes votée (je suppose annuellement pour les provisions). Or si réellement c'était des sommes trimestrielles, cela signifie que pour l'année en cours la dépense v quasiment doublé encore heureux que cela ne soit pas sur les 4 trimestres....;o)...)

Un petit coup de fil au syndic pour lui signaler cette (vraisemblable) erreur de son comptable...

Vérifiez tout cela bien sur avec le PV de l'AG qui a décidé : résolution de changement du mode de provisionnement, ainsi que la résolution sur le budget (ou la lecture de l’annexe financière n° 3 de la convocation colonne N+1)

rambouillet41 · Answer

oui c'est cela, vous semblez avoir compris, mais il faut vérifier auprès de votre syndic (l'erreur est humaine).

Si c'est cela, il faut bien penser que puisque les provisions sont basées sur les consommations de l'année précédente, il y aura forcément lors de l'approbation des comptes un + ou un - à régulariser.... et qui viendra en + ou en - de l'appel de fonds classiques suivant l'AG, comme pour tout décompte annuel.

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