Convocation conciliation débiteur et forclusion

Bonjour,
J'ai reçu aujourd'hui une convocation en conciliation débiteur qui aura lieu le 18/09/2018 pour une dette de 1127€ qui date de 2005 et qui concernait un crédit à la consommation chez Intrum Justicia Ex Carrefour Banque.

J'avais déjà reçu des courriers des huissiers Parisot Bettrimieux Tivan pour cette dettes indiquant que je devais 604€.
Le courrier indique que cette convocation s'appuie sur une ordonnance IP du Tribunal d'Instance de Vichy du 07/06/2007 (courrier dont je n'ai pas le souvenir d'avoir reçu ayant déménagé plusieurs fois).

J'ai contacter ma protection juridique qui m'indique que si l'ordonnance IP m'a été remis avant le 17/09/2007, je peux invoquer la forclusion et que je peux demander une copie du dossier de la partie adverse au Tribunal d'insctance de Vichy.

Mes questions sont donc les suivantes:
- Existe-il des solutions pour se faire assister gratuitement lors de la conciliation ?
- Comment dois-je formuler ma demande auprès du Tribunal pour obtenir le dossier ?
- Si le document m'a été remis avant le 17/09/2007, comment me défendre pour faire valoir le délai de forclusion ?
- Est-ce bien la forclusion car je lis des articles indiquant aussi la prescription ?
- Comment connaitre le montant exact de la dette n'ayant plus aucun document en ma possession à ce sujet (la maison de mes parents a brûlé il y a quelques années) ?
- Puis-je prendre contact avec l'huissier pour régler la dette et annuler la convocation ?
- Enfin des intérêts sont demandés couvrant la période de 2012 à 2017 d'environ 600€ + des frais de dossiers quasi identiques, puis-je demander la diminution ces montants ?

Dans l'attente de vos retours,

Merci d'avance pour votre aide !