Informations sur la copropriété

Bjr,
Suite à un changement de syndic, je reçois actuellement 1 courrier me demandant le retour de celui-ci en précisant que j'ai bien noté que les appels de fonds ne me seront plus transmis sur format papier et de confirmer mon émail.
Par conséquent, je vous demande de bien vouloir me confirmer si le syndic est en droit de demander de remplir ce coupon ? Est-ce une obligation ?
J'ai retrouvé un décret n° 67223 du 17/03/1967 modifié depuis mais pas assez précis pour mettre en avant le refus de le faire.
Merci de me communiquer l'information et le décret ou loi afin de répondre au plus tôt.
D'autre part, des travaux dans les parties communes (escalier, entrée) ont été commencés en mai 2017 et ne sont pas achevés car l'ancien syndic nous a certifiés qu'ils avaient payé le fournisseur lors de l' AG du 3/07/2017
Le conseil syndical après vérification a confirmé le contraire ce qui suscite un retard considérable. Par ailleurs il reste l'autre partie de l'immeuble qui n'a pas été fait.
Il est prévu que les travaux reprennent début septemble 2017.
J'aimerais connaître les démarches à suivre ? pour éviter les pénalités et concernant la sté de ménage, aucun entretien depuis mai 2017 sachant que la facture est de 1140€ par mois ? Que doit faire le conseil syndical pour éviter la facturation car j'ignore si le syndic est intervenu auprès de la sté ?
Je vous remercie par avance pour les éventuelles informations qui permettront d'avancer le plus rapidement.

cdlt
Emmanuelle P