ASL de lotissement : révision des statuts / convocations

Bonjour,

La nécessaire révision des statuts des ASL pour intégrer les dispositions de l'ordonnance n° 2004-632 du 1 juillet 2004 peut être aussi l'occasion de modifier d'autres points.

En tant que syndicat bénévole, nous nous posons des questions vis à vis des règles de convocation des membres pour la tenue de l'assemblée générale. Avec les statuts actuels de l'ASL, un envoi sous pli recommandé est nécessaire (sans précision sur la nécessité d'un avis de réception).
Nous sommes 100 colotis et cela représente du temps pour le syndicat bénévole et de l'argent (entre 400 et 700 euros suivant les formules de La Poste : envoi classique ou en ligne, avis de réception ou non, ...).
NB : la remise de la convocation contre émargement n'est pas une solution réaliste compte tenu du temps à passer.

Nous constatons que selon la réglementation, la convocation par simple lettre serait possible si une modification des statuts est faite en ce sens.
Néanmoins, cela me semble pouvoir affaiblir les décisions de l'assemblée en cas de litige.

Qu'en pensez-vous ? Faut-il maintenir coûte que coûte le recommandé (simple ou avec avis de réception) ? Quelle est la jurisprudence en ce domaine ?

Merci de vos réponse,

Bien cordialement,