Succession 8 héritiers

Bonjour,
Mon père est décédé en décembre 2012, nous sommes 8 héritiers issus de 3 mariages différents.
A ce jour, notre notaire à envoyé 4 procurations aux personnes ne pouvant se déplacer, et ces 4 héritiers ne lui ont toujours pas réexpédiés ces procurations donc la succession est bloquée, le notaire nous a dit que le dernier recours était de mandater un huissier afin qu'il voit si ceux-ci
acceptent ou refusent leur part d'héritage.
Il a bien spécifié à notre mère qu'elle aurait ces frais à payer elle-même.
1) A combien peuvent se monter ces frais ?
2) Pourquoi ces frais ne peuvent-ils pas être retenus sur la part des ces héritiers qui ne répondent pas ?
3) Y aurait-il une autre solution ?
4) Peut-on arrêter la succession et la remettre en place le jour où maman décèdera à son tour ?

Il y a une donation entre époux, maman est usufruitière, et possède 0,25 en + sur la part de papa.
Merci pour vos réponses,
Bonne journée