Conseil syndical et vote par correspondance

Bonjour,

Je suis membre du conseil syndical de ma copropriété (de 400 logements), et, suite à l'élection du président du conseil lors du dernier conseil (auquel le directeur du syndic était convié), j'ai été surpris de constater qu'un vote "par correspondance" d'une personne absente au CS était entre les mains du directeur du syndic et a été comptabilisé.

J'ai fait part de ma surprise quant à cette possibilité (sans pour autant mettre en cause le résultat du vote car aucune protestation ne s'est levé au moment du conseil). En retour de ma remarque faite publiquement, nous avons reçu un courrier du syndic indiquant que le vote par correspondance était totalement autorisé (et que si nous n'étions pas contents, nous n'avions qu'à démissionner).

Depuis lors, je recherche les éléments pouvant indiquer que ma surprise est ou n'est pas justifiée (je me suis peut être trompé), et ainsi, soit faire mon mea culpa, soit remettre gentiment le syndic à sa place.

J'ai trouvé très peu d'infos à ce sujet, et le peu que j'ai trouvé abonde plus ou moins dans mon sens : la loi ne dit rien, et a priori, le vote par procuration (sauf présence d'un suppléant élu) ou par correspondance n'est valable que si ce cas est signifié dans le règlement intérieur ou est autorisé par l'assemblée générale, ce qui n'est pas le cas dans notre copropriété. (Sources : Le particulier et l'UNARC)

Quelqu'un a t'il plus d'infos à ce sujet ?

Merci beaucoup !