Remplacement d'un frigo: qui paie?

Bonjour,

Je suis locataire de mon logement depuis 4 ans, et je le quitte dans 2 semaines. En prévision de l'état des lieux de sortie, je me suis rapproché de mon agence immobilière au sujet de mon frigo, dont la petite porte du freezer a été cassée (par ma faute hélas...) il y a de ça un an ou 2. Comme il n'y a aucune référence ou marque permettant d'identifier le frigo, et donc de voir auprès d'un commerçant s'il existe des portes de freezer pouvant remplacer celle que j'ai cassé, l'agence me dit qu'il faut que je remplace le frigo complet, à ma charge.
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Je ne conteste pas le fait de devoir payer quelque chose, c'est moi qui ait cassé la porte du freezer, mais je me demande si le propriétaire n'a pas l'obligation de participer avec moi aux frais, et ce pour les raisons ci-dessous:

**Il n'a pas conservé de facture permettant d'identifier le modèle du frigo (apparemment son achat remonte à avant septembre 2008, date de mon emménagement)

**L'installation du frigo dans le bloc cuisine (évier+plaques de cuisson+frigo+meuble de rangement) est faite de telle manière (un bout de métal vissé à l'arrière du frigo et au bloc cuisine) qu'il est impossible de retirer le frigo sans pour cela démonter tout le bloc cuisine, afin d'avoir accès à la partie vissée au frigo
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Je me tourne donc vers vous avec deux questions:

**Quelle est la durée de conservation légale des factures concernant un logement, pour un propriétaire qui le loue, et en particulier pour l'électroménager (dont le frigo)?

**L'impossibilité d'identifier le modèle du frigo, qui oblige à remplacer tout le frigo et non juste la porte du freezer, et l'installation qui en rend le remplacement très compliqué, tout cela impliquant des frais d'artisan je suppose élevés, obligent-elles le propriétaire à participer aux frais de remplacement?
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En vous remerciant d'avance pour vos réponses, cordialement,

Paul J.