Syndic lotissement privée

Bonjour,

nous avons construit dans un nouveau lotissement privé. nous somme plusieurs propriétaire, le lotisseur à constitué une association syndicale. Les travaux du lotissement finis nous héritons de l'association. Problème aucun de nous ne sait concrètement ce que nous devons faire.
Hormis le fait d'organiser une réunion annuelle mais comment tout cela se passe. comment rédige t'on les PV de réunion. comme faire pour sélectionner une entreprise pour l'entretien etc...

qui peux me donner un site, le titre d'un bouquin ou tout cela serait expliquer ?

Merci d'avance.