Locataire perte d’une clé et badge

Bonjour,

Concernant le badge

Il faut voir comment la chose a été formulée et traitée. Si votre locataire vous a fait la demande par écrit (SMS, courriel, courrier), si la demande était ferme, s'il était au courant du prix du renouvellement (réponse de votre part ou information déjà présente dans le contrat) et s'il a donné son accord exprès, vous pourriez le lui "facturer".

Concernant la clé

Votre locataire vous en a "informé". Il semble avoir clairement indiqué qu'il en ferait son affaire. Il n'a pas à faire de déclaration de vol ou de déclaration à l'assurance, et vous ne pouvez ainsi rien lui réclamer. Il n'est pas non plus responsable du changement des serrures.

En effet, il peut avoir perdu la clé chez lui, et la retrouver 3 jours après.

Cordialement,

Bonjour,

en reprenant le contrat et me souciant de l’accès à l’appartement, je vois qu’il est aussi responsable du changement de serrure.

comment se déroule cette démarche ?

C'est très simple : si le locataire estime devoir changer de serrure, il la change à ses frais. Soit il remettra l'ancienne en partant, soit il la laissera en place et devra vous rendre le même nombre de clefs que celles inscrites sur l'état des lieux.

est ce que je peux lui réclamer une copie de la déclaration de perte ?

Oui (réclamer on peut toujours) mais il n'est pas obligé de vous la fournir.

Si votre locataire vous a fait la demande par écrit (SMS, courriel, courrier), si la demande était ferme, s'il était au courant du prix du renouvellement (réponse de votre part ou information déjà présente dans le contrat) et s'il a donné son accord exprès, vous pourriez le lui "facturer".

Mais attention sur ce point : si vous faites payer ce nouveau badge à votre locataire, vous devez le lui remettre. Il ne sera pas obligé de vous le rendre en partant. Si vous lui avez remis deux badges lors de son entrée dans les lieux, il ne sera obligé que de vous en rendre deux. Pour récupérer le troisième vous devrez le lui racheter. Il serait sans doute mieux de conserver ce badge pour vous, pour avoir un double.

Est ce que je dois aussi voir avec ma copro pour cette intervention ?

Ce n'est pas obligatoire, mais si vous voulez. Veuillez noter que si la décision est prise de faire du zèle et de changer les serrures des parties communes, ce sera aux frais du syndicat. Il sera absolument hors de question de faire le faire payer au locataire.

Pour l’histoire du badge je ne suis pas sur de comprendre

il m’en a demandé un nouveau il est normal que je fasse une commande pour avoir un badge qui soit référencé dans le système d’acces et pour remplacer celui qui est perdu. 
je comprendrai plutôt qu’il conserve son badge dupliqué puisqu’il a décidé d’en faire de son côté s’en m’en informer