Ordinateur pour gérer la copropriété

JdS-76620 Messages postés 4 Date d'inscription jeudi 6 avril 2023 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2023 - Modifié le 18 avril 2023 à 16:07
 JdS-76620 - 18 avril 2023 à 16:51

Bonjour,

Le Conseil Syndical va s’équiper d’un ordinateur pour informatiser la copropriété.

Y-a-t-il des règles particulières à respecter quand on va entrer dans l’ordinateur tous les devis des travaux, tous les copropriétaires avec numéro d’appartement, les garages, les archives de la copropriété etc…

Bien cordialement 

3 réponses

gitane2229 Messages postés 1528 Date d'inscription mardi 27 février 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 juillet 2023 652
18 avril 2023 à 16:29

Bonjour

Bien que ça ne réponde pas à votre question, avec d'effectuer votre investissement, vous renseigner sur les différents logiciels spécifiques aux copropriétés. 

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andre78fr Messages postés 2668 Date d'inscription vendredi 13 mai 2011 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 597
18 avril 2023 à 16:35

Que la gestion soit informatique ou avec du papier ce sont les mêmes règles de droit oui...

Il faut respecter le règlement de copropriété ; la liste des lots, des catégories de charges, les tantièmes qui sont dans l'état descriptif. Il faut maintenir à jour la liste des copropriétaires avec l'existant et les mutations notifiées par le notaire, il faut tenir une comptabilité en respectant le plan comptable et les règles en vigueur (cf arrêté et décret du 14 mars 2005), il faudra aussi présenter des annexes, des budgets, éditer des bulletins de vote par correspondance conforme à un modèle obligatoire etc.

Un logiciel pourra évidemment être utile ; ça tombe bien, c'est mon métier ;-)

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Merci andre 78fr, pour votre réponse bien précise sur mon interrogation…

Bonne fin de journée 

Bien cordialement 

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