Ordinateur pour gérer la copropriété
JdS-76620 -
Bonjour,
Le Conseil Syndical va s’équiper d’un ordinateur pour informatiser la copropriété.
Y-a-t-il des règles particulières à respecter quand on va entrer dans l’ordinateur tous les devis des travaux, tous les copropriétaires avec numéro d’appartement, les garages, les archives de la copropriété etc…
Bien cordialement
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3 réponses
Bonjour
Bien que ça ne réponde pas à votre question, avec d'effectuer votre investissement, vous renseigner sur les différents logiciels spécifiques aux copropriétés.
Que la gestion soit informatique ou avec du papier ce sont les mêmes règles de droit oui...
Il faut respecter le règlement de copropriété ; la liste des lots, des catégories de charges, les tantièmes qui sont dans l'état descriptif. Il faut maintenir à jour la liste des copropriétaires avec l'existant et les mutations notifiées par le notaire, il faut tenir une comptabilité en respectant le plan comptable et les règles en vigueur (cf arrêté et décret du 14 mars 2005), il faudra aussi présenter des annexes, des budgets, éditer des bulletins de vote par correspondance conforme à un modèle obligatoire etc.
Un logiciel pourra évidemment être utile ; ça tombe bien, c'est mon métier ;-)
La législation juridique et financière évolue en permanence...