Facturation suite appel de fond

Bonjour,
L'ensemble de notre réseau de maison et deux immeubles de notre quartier sont réunis en syndic de copropriété. Lors de l'AG de juin 19, des travaux ont été votés pour le nettoyage de toitures. Chaque participant à régler sa part.
Maintenant, le syndic a réglé la totalité de la facture adressée au Syndic.
Ma question : Comment justifier à chaque propriétaire son règlement ? faut-il lui établir une facture (avec TVA) , ou un récépissé avec copie de la facture totale et faisant apparaître les références de règlement ?

Je vous remercie par avance de votre attention et vous prie d'agréer, mes cordiales salutations