Pb copropriété important

Bonjour,
Je me permets de vous écrire car aujourd'hui nous rencontrons un problème assez important avec notre copropriété puisqu'il engage des frais personnel conséquent.
En effet en octobre 2015 une assemblée générale a été réunie afin de voter divers points notamment celui du ravalement de façade.
Mon conjoint et moi-même avons été prévenu deux heures avant cette assemblée car la copropriété n'avait pas fait son travail en envoyant correctement des courrier avec de réception.
Pire, nous voisins de palier n'ont même pas été prévenu!!
Deux voisins étants absents, la personne dirigeant l'assemblée générale a demandé qui voulait prendre les procurations, une personne a levé la main et c'est donc procurer les deux droits??!
Il y a à peine un mois nous nous sommes de nouveaux rassembler pour discuter des devis qui avait été réalisé puisque le ravalement de façade a été voté à une voix près.
Les voisins qui n'avait pas été convoqué la première fois puisqu'il n'avait jamais rien reçu était présent à cette seconde réunion et ont soulevé très brièvement le fait qu'il n'avait même pas été convoqué la première fois la fille du syndic ne relevant même pas cette information et enchaîna sur autre chose.
Aujourd'hui, nous nous retrouvons à devoir financer un ravalement de façade qui aurait pu sans doute être évité puisqu'il n'est même pas nécessaire encore cette année....comment peut-on faire il y a-t-il vraiment que deux mois pour faire appel ?malheureusement nous n'avons pas eu cette information à temps et nous nous retrouvons tous bloqués ... merci de votre aide ! bonne journée