Modification temporaire d un jugement d un commun accord

Bonjour, Mon compagnon à deux filles dont il n'a pas la garde mais un droit de visite un week end sur deux. Pour des raisons personnels la mère souhaite qu'il prenne la garde de ses filles pour deux ans. Nous souhaitons répondre favorablement à sa demande mais ne savons pas comment formaliser la chose à moindre coup sachant que nous sommes tous d'accord sur les conditions mais que nous avons besoin d'un document reconnu pour les impôts, la CAF, l'école...et que nous n'habitons pas le même département et très éloigné l'un de l'autre Pourriez vous nous aider svp? Merci d'avance