Détournements de fonds

mamthib Messages postés 2 Date d'inscription lundi 2 novembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2015 - 2 nov. 2015 à 13:54
Xavier92100 Messages postés 1690 Date d'inscription dimanche 6 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 25 novembre 2015 - 2 nov. 2015 à 15:07
Bonjour,

Je suis la secrétaire de l'association des parents d'élèves de ma commune.

Voilà la situation : nous venons d'élire un nouveau bureau avec un nouveau Président car le Président de l'an dernier (qui était auparavant trésorier en 2013/2014) est soupçonné d'avoir "détourné" de l'argent.
Déjà, la fonction du trésorier pour l'année 2014/2015 n'a pu se faire car le Président qui souhaitait tout gérer n'a pas voulu faire les déclarations auprès de la banque : le trésorier nommé après maintes relances a donc donné sa démission en avril.
Ensuite, aucun bilan comptable ne nous avait été présenté car le Président affirmait toujours qu'il avait oublié les documents,qu'il ne recevait pas les relevés de comptes bancaires, que des factures étaient passées à la machine à laver ....
Bref, il devait rester sur le compte d'après les dires environ 1000 € après paiement de nos factures et don de 5000 € à nos 3 écoles et au final il reste 190 € !
Nous avons donc décidé de reprendre la comptabilité (il n'avait rien consigné sur le cahier des comptes !!!) et là nous nous apercevons que peu d'espèces ont été déposées sur le compte (pour le président c'est la banque qui a fait l'erreur !!). Nous lui avons demandé le montant de la recette pour le stand restauration, tombola et panier garni de la kermesse : il ne sait pas alors que c'est lui qui a pris les caisses et qui devait donc déposer TOUT l'argent à la banque.
Nous nous sommes donc basés sur une estimation minimale de 4000 € de recettes pour la kermesse. (heureusement le stand tickets a été géré par des professeurs qui ont consigné dans un tableau les gains soit 2800 €).
Associée avec tous les bénéfices que nous aurions du faire dans l'année, il manque 1500 € environ (normalement 3000 € mais nous avons eu un don de 1500 € d'une association de notre commune qui a cessé d'exister).
Bref, nous avons donc signifier à l'ancien Président qu'au vu de la non transparence des chiffres et de son incapacité à nous donner les montants réels des bénéfices faits pour l'année 2014/2015, nous ne pouvions le réelire en tant que Président. Nous souhaitons engager une action contre lui ; un conseiller m'a dit qu'il fallait avant tout lui envoyer un courrier en recommandé avec AR. Mais après : que doit-on faire ? Y va-t-il avoir des frais pour l'association ???
Merci de nous éclairer un peu sur la question car nous sommes "perdus" !
Cordialement,
MT

2 réponses

Xavier92100 Messages postés 1690 Date d'inscription dimanche 6 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 25 novembre 2015 319
Modifié par Xavier92100 le 2/11/2015 à 15:05
Bonjour

Aucune comptabilité ? C'est un inconscient ou plutôt un truand !

Si vous avez des éléments laissant penser à un détournement de fond il faut porter plainte avec ce que vous aurez comme éléments
- le relevé de compte qui montre que peut d'espece ont été déposé et des attestations de ceux qui ont tenu le stand comme quoi ils lui ont remis la recette avec des especes supérieure à ce qui apparait sur le relevé.

- s'il y avait une vente de restauration et de boisson vous avez les factures de ce qui a été acheté...donc un chiffre d'affaire correspondant (déduction faite de ce qui est y resté à la fin).

La police aura bien plus de facilité que vous pour vérifier qu'il y a eu erreur ou non de la banque.

Laisser la police faire et ensuite portez vous eventuellement partie civile.
Quand au RAR commencez par recueillir des attestations le mettant en cause...et non seulement plus président mais excluez le de l'association !
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mamthib Messages postés 2 Date d'inscription lundi 2 novembre 2015 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2015
2 nov. 2015 à 15:01
un grand merci à vous !!
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Xavier92100 Messages postés 1690 Date d'inscription dimanche 6 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 25 novembre 2015 319
Modifié par Xavier92100 le 2/11/2015 à 15:08
Et dans toute association prudente on fait voter en AG et/ou ecrire dans les statut que toutes les dépenses devront etre validé par deux personnes (le président et le trésorier en général)

si l'association à un compte bancaire on interdit ou limte au max les dépenses autrement que par chèque...

Et à la prochaine kermesse ceux qui tiennent la caisse remettent au trésorier l 'argent contre un recu signé d'eux et du trésorier
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