Declaration d'achevement et conformité

Bonjour,

Jai besoin de vos lumieres sur un point.

j'ai fait en 2007 une demande de travaux pour l'aménagement d'un bâtiment attenant a ma maison (picardie) en habitation.
les travaux ont été réalisés conformément a la demande hormis deux velux (posés au dernier moment en accord avec mon voisin) pour la création du puits de lumière.

les travaux sont depuis longtemps terminés les divers taxes payées et l'histoire suit son cours.

mais voila aujourd-hui pour des raison professionnelles je vit depuis 6 mois dans le sud de la france et la maison est vide et en vente depuis juillet.
L'agence immobilière qui gére la vente a trouvé un acheteur, le compromis est signé tous va bien. Sauf que ce jour je reçois une lettre de mon notaire qui me demande une déclaration d'achèvement des travaux et le certificat de conformité concernant les travaux.
sauf que personne ne m'en avais parlé a l'époque et je n'est jamais déclaré la fin des travaux.

ce document est'il obligatoire pour la vente?
je viens de lire sur internet qu'il falais le remplir et l'envoyer a la mairie, je peux le faire mais le délais de réponse est de 3 a 5 mois.
ce qui va retarder la vente et peut être me faire perdre mon acheteur...

merci d'avance