Frais de contentieux disproportionnés et tardifs

Bonjour,

J'ai reçu le 25 novembre dernier une lettre d'avocat me demandant le paiement de charges impayées de copropriété avec un ajout de 155 euros de frais de contentieux (juste pour une lettre recommandée).
Cette lettre, en date du 18 novembre faisait suite à une demande de mon syndic du 28 octobre. Or, j'ai réglé mon solde (et même plus) auprès de mon syndic le 1er novembre (qui l'a encaissé le 4 novembre). Je lui ai donc demandé qu'il annule ces frais de contentieux tardifs et disproportionnés (155 € pour une lettre recommandée). En outre, cette lettre comportait une erreur : elle faisait référence à un relevé du syndic en date du 28 novembre alors qu'il était du 28 octobre.

Le syndic refuse d'annuler ces frais alors que mon solde était régularisé le 4 novembre et qu'il aurait pu contacter l'avocat pour annuler la procédure, vu qu'il a mis plus de deux semaines pour réagir.

J'ai envoyé un mail au syndic en lui expliquant tout cela et notamment les raisons de ce retard de paiement (le non versement de loyer de mon locataire, mon crédit sur cet appartement, et un budget serré du fait du chomâge de mon conjoint).

Je pense avoir des raisons valables, avoir fait preuve de bonne volonté et que ces frais de contentieux sont une véritable arnaque.

Merci de votre aide.