Apppel charges copropriété
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sohos
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mpmp93 Messages postés 6648 Date d'inscription mercredi 13 avril 2011 Statut Membre Dernière intervention 28 septembre 2015 - 29 août 2013 à 12:07
mpmp93 Messages postés 6648 Date d'inscription mercredi 13 avril 2011 Statut Membre Dernière intervention 28 septembre 2015 - 29 août 2013 à 12:07
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mpmp93
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29 août 2013 à 11:22
29 août 2013 à 11:22
Bonjour,
Pourriez-vous êtes plus précis, svp....
Qu'entendez-vous par appel de charge par Internet? Un fichier pdf en PJ par mail?
Si vous avez la possibilité d'imprimer un document, un fichier pdf en général, il peut être accepté au même titre qu'un document papier envoyé par la poste.
Il faut cependant bien vérifier que l'émetteur est bien le syndic et que l'adresse et le bénéficiaire des sommes demandées est bien le syndic.
Voyez le coté positif: mail = moins de frais postaux = réduction des charges.
Ce qui est vraiment important, c'est qu'en fin d'exercice comptable on vous réclame bien les charges payées par le syndic réduit des avances versées.
A+
Pourriez-vous êtes plus précis, svp....
Qu'entendez-vous par appel de charge par Internet? Un fichier pdf en PJ par mail?
Si vous avez la possibilité d'imprimer un document, un fichier pdf en général, il peut être accepté au même titre qu'un document papier envoyé par la poste.
Il faut cependant bien vérifier que l'émetteur est bien le syndic et que l'adresse et le bénéficiaire des sommes demandées est bien le syndic.
Voyez le coté positif: mail = moins de frais postaux = réduction des charges.
Ce qui est vraiment important, c'est qu'en fin d'exercice comptable on vous réclame bien les charges payées par le syndic réduit des avances versées.
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sohos
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29 août 2013
29 août 2013 à 11:38
29 août 2013 à 11:38
re bonjour,
Merci pour votre réponse, le syndic m'avait soutenu qu'il était absolument illégal de faire les appels de charges par fichier PDF
Bonne journée
cordialement
Merci pour votre réponse, le syndic m'avait soutenu qu'il était absolument illégal de faire les appels de charges par fichier PDF
Bonne journée
cordialement
mpmp93
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29 août 2013 à 12:07
29 août 2013 à 12:07
Bonjour
je dirai pas "illégal"... Orange et d'autres prestataires proposent aujourd'hui la facture électronique;
Le problème est que un fichier envoyé vers une adresse mail n'a pas la certitude d'être ouvert et lu. Il suffit que le correspondant soit envahi de spams (50 à 100 mails /jour) pour que l'appel de charge ne soit pas pris en compte.
Proposez au syndic:
- première vague d'envoi appel de charges par mail pour les copros ayant un mail et acceptant l'appel de charge sous forme électronique
- envoi simultané de la version papier aux copros sans mail,
- si sommes impayées sous 10/15 jours, envoi version papier sans majoration aux copros avec mail;
Vous verrez que votre demande, même si elle est louable, s'avèrera peu efficace dans la pratique.
A+
je dirai pas "illégal"... Orange et d'autres prestataires proposent aujourd'hui la facture électronique;
Le problème est que un fichier envoyé vers une adresse mail n'a pas la certitude d'être ouvert et lu. Il suffit que le correspondant soit envahi de spams (50 à 100 mails /jour) pour que l'appel de charge ne soit pas pris en compte.
Proposez au syndic:
- première vague d'envoi appel de charges par mail pour les copros ayant un mail et acceptant l'appel de charge sous forme électronique
- envoi simultané de la version papier aux copros sans mail,
- si sommes impayées sous 10/15 jours, envoi version papier sans majoration aux copros avec mail;
Vous verrez que votre demande, même si elle est louable, s'avèrera peu efficace dans la pratique.
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La législation juridique et financière évolue en permanence...