Modification congés payés

Bonjour,
j'ai fait une feuille d'une 1/2 journée de congés payés, sans préciser le matin ou l'après-midi. Précision orale à mon responsable.
Les RH me demandent de refaire une feuille , à faire resigner à mon responsable et à leur renvoyer.
j'ai refusé ; j'ai juste confimé que j'ai pris ma matinée en envoyant un mail.
Ils veulent absolument que je refasse une demande de congé.
suis-je obligée ? suis-je en faute et quels sont les sanctions si je ne le fais pas ?
merci de vos réponses et si possible , envoi de textes du droit du travail.