Comment faire pour un changement de garde?

Bonjour,
je suis divorcée depuis 2006 et avec j ai 2 enfants , lors de notre divorce , ma fille aînée a souhaite vivre avec son père et mon fils est reste avec moi , mais cette année ma fille de 15 ans est revenue a mon domicile et mon jeune fils age de 11 ans est parti vivre chez son père .
Nous avons fait le changement auprès de la caf mon ex mari et moi même , tout ça comme un accord commun sans repasser devant le juge .
l année prochaine ma fille part au lycée et pour faire une demande de bourse on me demande le jugement du divorce ou il est écrit que j ai la garde de ma fille or sur ce papier , il est marque que ma fille a sa résidence chez son père et que mon fils est chez moi .
Donc j en conclut qu il va falloir changer encore tout ça , alors faut il encore prendre un avocat et repasser devant le juge , j ai pas les moyens de prendre un avocat surtout que avec le papa nous sommes OK sur tout et que nous nous entendons bien
que faut il faire ?
merci.