QUE PENSER DE CETTE SITUATION

Bonjour,
Il y a 2 années mon papa décède.Aucun acte notarié suite à son décès puisque ma maman est encore là.
Un an après c est la mère de mon père qui décède.Aujourd'hui la maison de ma grand mère est vendue du moins je crois:Nous sommes passer devant notaire pour signer la vente il y a une semaine et hier le notaire en question me rappel!Il manque un document l acte qui atteste que mon frère et moi avons chacun une part de papa et m annonce que ma mère entre aussi dans la succession....Avec mon frère et ma maman aucun conflit tout va bien mais il y a en plus 6 parts a partagées...E certains risque de s énerves....

Que penser donc de ce notaire (qui certes le jour de la signature se retrouve face à 8 signatures pour les vendeurs)qui prépare mal son dossier et qui m annoncer aujourd'hui hui environ 300 euros de frais pour un acte ?
y a t il vraiment besoin d un acte notaire concernant cette situation?Un certificat d'hérédité délivrer par la mairie ne suffit il pas?

Cette situation remets elle la vente du bien en cause ?
en espérant avoir était claire (de notaire bien sur....) et vous remerciant par avance de votre réponse.