Modèle de mail d'absence : exemple gratuit
Un mail d'absence permet d'informer les collègues et les clients qui tenteraient de vous contacter pendant vos congés que vous ne pourrez lire leur demande qu'à votre retour dans l'entreprise. Il s'agit d'un email envoyé automatiquement en réponse aux emails que vous recevrez pendant la période que vous aurez préalablement programmée via votre service de messagerie. Voici un exemple de mail d'absence que vous pouvez librement utiliser pour rédiger votre message automatique.
Bonjour,
Etant actuellement en congés, je ne pourrai prendre connaissance de votre email qu'à mon retour, fixé le (date de votre retour dans l'entreprise). En cas de demande urgente d'ici cette date, je vous prie de bien vouloir adresser votre message à M./Mme (nom de votre collègue) à l'adresse suivante : (adresse email de votre collègue).
Cordialement,
Prénom et nom.
Ecrire un mail d'absence permet de prévenir tout dysfonctionnement dans l'entreprise en redirigeant les demandes importantes vers un collègue. Mieux vaut donc toujours le mettre en place le soir de votre départ en congés. En plus de votre email d'absence, vous pouvez également mettre en place une redirection automatique de emails que vous recevez vers l'adresse email d'un collègue ou d'un service de votre entreprise afin qu'un collaborateur puisse y accéder et y répondre à votre place. Cette précaution est indispensable si vous vous absentez longtemps du travail, pour un congé maternité ou un congé sabbatique par exemple.
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