Résolution sur la désignation des membres du CS

Bonjour à tous,

Notre CS est composé de 6 membres, éligibles pour 3 ans (durée fixe non précédée de "maximum" dans le RC donc malheureusement je ne pense pas qu'on puisse faire moins dans notre cas).
Nos mandats arrivent à échéance le 2 novembre et devraient donc être remis en cause pour notre AG du 23 mai.

Composition actuelle :
- Nous sommes 3, donc la moitié du CS,  "frondeuses" qui avons noté depuis notre entrée au CS  des tarifs, prestations et % exhorbitants du syndic, une "complicité" vieille de 25 ans entre le gestionnaire de ce syndic et le président du CS. Nous allons, grâce à vos conseils sur ce site  remettre en cause ce Syndic, avec un devis concurrent  en gagnant déjà plus de 10 K€ annuel sur le forfait de base et bien plus sur l'année, MERCI !
- 1 président retraité des achats dans le BTP qui impose le syndic sans mise en concurrence depuis 25 ans
- 1 amie à lui qui est là pour lui rendre service mais ne participe pas 
- 1 membre est partie en province et a mis son appartement en vente,  qui ne donne plus de nouvelles

Pendant des années ce président a sollicité amis et personnes effacées pour ensuite gérer tout entièrement seul sans contrôle

Ma problématique

De nouveaux jeunes copropriétaires  motivés et avec de nouvelles compétences (ingénieur, prof.,....) sont intéressés par le CS.
Or, alors même qu'il sait que nous le marquons désormais à la culotte et qu'il aura plus de difficulté à tirer bénéfice de cette fonction avec un nouveau syndic, le président entend rester à son poste et va encourager son amie et la 6ème membre en province mais toujours propriétaire à date  à se représenter.
il nous a expliqué hier (nos relations sont désormais tendues et sans confiance même si c'est avec le sourire) que les membres qui souhaitaient  se représenter étaient prioritaires,  que nous étions 6 à vouloir nous représenter, et donc que nous allions simplement remettre nos mandats en jeu (évidemment une résolution par personne) mais SANS faire appel à candidature et donc sans laisser l'opportunité à des nouvelles personnes intéressées de se présenter et à  l'ensemble des copropriétaires de faire un vrai choix sur les membres par qui ils  souhaitent être représentés.

Et mes questions pour vous SVP :-)

1->Si nous souhaitons nous représenter tous les 6, cela exclut-il toute autre candidature au niveau des résolutions à l'ODJ?

2-> Aurait-il fallu que des autres co-pro intéressés se fassent connaitre sans sollicitation avant la préparation de l'ODJ alors même que certains ne savent pas forcément à quelle date expire les mandats de 3 ans ? Y-a t'il des délais légaux ?

3- Dans tous les cas, comment formaliser les résolutions, puisqu'avec le vote par correspondance désormais, je suppose qu'elles doivent être obligatoirement nominatives et donc que les gens ne peuvent plus se porter volontaires le jour de l'AG comme j'ai pu le connaitre avant le COvid  ?
Pour ceux qui veulent être reconduits?
Pour ceux qui seraient intéressés pour se présenter mais pensaient attendre d'être sollicités par un appel à candidature du syndic !

Nous préparons l'ODJ avec le syndic le jeudi 13 avril donc c'est assez urgent surtout si je dois informer de jeunes propriétaires sur des démarches à effectuer avant.

Merci à vous par avance 
 

Bon WE !