Comptes prévisionnels

Bonjour,
Je suis syndic bénévole d'une copropriété de 3 lots . Un copropriétaire ne paye pas ses charges . Le syndicat se dirige vers une procédure .
Dans le calcul de l'état prévisionnel des charges , je compte les fournitures de bureaux, la poste, l'EDF, l'assurance.
Si une procédure est engagée la copropriété n'a pas de fond disponible , sous quel intitulé dois-je prévoir ces dépenses et les 3 copropriétaires doivent-ils s'acquitter de cette dépense .
Cordialement