Parent et enfant

Bonjour,
J'ai 2 enfants avec un homme qui sont encore mineurs et ont été reconnus par leur père. Ca fait environ 3 ans qu' il est sorti de notre vie. Voila à chaque qu'il ya une démarche administrative à faire, il faut l' autorisation du père, franchement qui n'est parfois pas accessible ( ou il faut faire des attestation sur l'honneur ...etc). Je voudrais savoir s'il existe un document qu' il peut me fournir pour que je puisse faire tout ce qui concerne les enfants sans avoir à chercher dans quel coin du monde il se trouve?

Merci