Dégât porte d'entrée causé par locataire

Bonjour,

Je suis copropriétaire dans un petit immeuble d'une dizaine d'appartement.
En rentrant ce soir, j'ai constaté que l'un des carreaux de la porte d'entrée de l'immeuble était cassé. J'ai croisé le voisin du rdc qui était présent lorsque c'est arrivé. Il est immédiatement sorti lorsqu'il a entendu le bruit de verre brisé et a croisé à ce moment une locataire qui rentrait son vélo dans l'immeuble. Il semblerait qu'elle ait cogné avec son vélo dans le carreau.
Celle-ci est remontée chez elle puis est redescendue jeter le verre cassé et scotcher un morceau de carton pour masquer le carreau cassé.
Je voulais vous demander qu'elle était la marche à suivre pour ce cas de figure.
Je pensais à lui laisser une note dans sa boîte aux lettres lui demander de contacter son assurance pour les réparation et envoyer également un mail au syndic pour l'en informer, en mentionnant le nom de sa propriétaire.

Que me suggérez vous de faire ?
Merci par avance pour votre aide

Cordialement