Refus délivrance des titres restaurant si décompte envoyé J+15

Bonjour,
Pour obtenir nos Titres Restaurant nous devons envoyer un décompte à notre service RH indiquant les jours où nous avons payés nos repas. Entre les congés, les repas passant en note de frais etc., cela peut être assez variable d'un mois à l'autre.
Par exemple, si j'ai payé 15 repas dans le mois n, je dois compléter un formulaire indiquant les jours en question, et l'envoyer au service RH en début de mois n+1. Et en début de mois n+2 j'aurais droit à 15 TR.

Nous avons eu une communication indiquant que si notre formulaire était envoyé après le quinze du mois n+1 nous ne pourrions plus prétendre au TR du mois n...?? Ceci en accord avec une "loi", qui est non précisée.

Avant d'aller creuser la question, car je trouve étrange de cotiser pour ne rien avoir... je souhaite savoir si cette façon de procéder est bien régulière.
Merci!