Faire assigner un tiers pour une audience

Bonjour,
J'ai débuté avec mon épouse une procédure d'adoption simple de son premier enfant qui n'a pas vu son père biologique depuis 10 ans alors qu'il en a 12 et qui vit sous notre toit depuis 10 ans.
Après moults rebondissements, nous avons obtenu l'adresse du père et le TGI me demande de "faire assigner le père" pour l'audience à venir de novembre.
J'ai contacté un huissier de notre ville qui n'est pas compétent (limite géographique), puis deux autres qui m'ont signalé qu'il leur faut le courrier d'un avocat.
N'ayant pas d'avocat, j'ai transmis la demande du tribunal qui n'est semble t'il pas suffisante .
Pourquoi devoir passer par un courrier d'avocat ?

D'avance merci pour vos réponses.