Prévisionnel 2019

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15 mars 2019
- - Dernière réponse : Jan_vanDS
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16 mars 2019
- 16 mars 2019 à 14:27
Bonjour,
Bonjour,

Le prévisionnel présenté en prochaine AG pour clôture des comptes est erroné à plusieurs titres ( syndic bénévole)
Remboursement assurance depuis le septembre 2018 à février 2019 qui avait surfacturé les m2
Calcul à refaire sur chaque tantième 8 copropriétaires...
Montant sur contrat expédié encore différent que celui sur facture
À rectifier encore ...

Peut on refuser celui présenté en AG pour le faire actualisé dans les jours suivants et le remettre au vote ultérieurement ?

Comment cela marche ?

Merci
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mercredi 27 janvier 2016
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Bonjour

Le prévisionnel présenté en prochaine AG pour clôture des comptes est erroné


Cette phrase n'est pas compréhensible :
  • un prévisionnel ne peut pas être erroné, il est accepté ou refusé. S'il est accepté il n'est pas erroné ?......
  • un prévisionnel et une cloture des comptes sont incompatibles tel que vous le présentez ...?


expliquez vous ... en essayant de faire des phrases complètes (sujet, verbe, complément) ce sera peut être plus compréhensible

Voulez vous dire que le réalisé qui vous est proposé ne reflète pas la réalité des faits ou des factures ?????
Bonjour

Pardon pour mon expression peu compréhensible pour vous semble t’il !
Cependant vous avez bien compris que la facture est différente des chiffres portés sur l’etat Prévisionnel
En effet l’assurance a fait 2 prélèvements erronés et a rectifié par facture que nous venons de voir car transmise par le syndic
Faut il voter contre afin que le syndic le rende conforme aux factures réelles ? Merci
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26 mars 2019
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Il n'est pas anormal qu’une facture soit différente d'un prévisionnel, puisque comme son nom l'indique un prévisionnel n 'est qu'une prévision et la réalité peut être différent.

Mais pour vous qu'est ce que "l'état Prévisionnel" ?.... est ce le relevé des dépenses ? est-ce ce qui est inscrit dans la colonne "pour l'approbation des comptes - (3ème colonne) exercice clos 2018" (de l'annexe 3 ) ?

Dans une AG on vote l'approbation des comptes sur présentation de l'annexe 3, entre autres.
Pardon nous n’avons pas un attirail aussi subtil en comptabilité .
Nous avons un état clôture des comptes au 31 12 .
Un état spécifique existe pour le fonds travaux d’un bâtiment vétuste et ses copropriétaires...
Nous avons un prévisionnel de charges au plus pour l’assurance en tantième
C’est cet état qui ne reflète pas la réalité car il y a eu des modifications faites remontant en septembre 2018 jusqu’en fin février 2019 ( date de leur nouvelle facture corrigée)
Nous avons demandé la facture ( reçue ce jour) de l’assurance Absente des PJ c’est ainsi que nous nous apercevons de cette incohérence
Nous avons demandé les relevés de compte reçus ce jour également

Est ce que l’etat Prévisionnel des charges concernant l’assurance doit il être corrigé au vu de cette facture rectificative ?
Est ce que pour des travaux éventuels le fonds travaux ou le partage des devis en tantième suffirait pour gérer cette petite copropriété ( 7 appartements sur un bAt , un isolé sur autre bâtiment avec un garage privatif )

Merci de me dire si cela vous est compréhensible à présent ?
Grand merci
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26 mars 2019
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Bonjour,

Votre discours n'est pas très clair tel que vous nous le présentez !

Cependant vous avez bien compris que la facture est différente des chiffres portés sur l’etat Prévisionnel
J'ai compris que le montant réalisé des charges n'est pas identique à la ligne budgétaire du budget prévisionnel ?
Si c'est cela, c'est tout à fait normal et comme l'a indiqué justement rambouillet41, un prévisionnel ne peut pas être erroné.

A la clôture des comptes, il faut retenir ce que l'on appelle le "réalisé" c'est à dire ce qui a été réellement comptabilisé.

Cdlt.
Pardon nous n’avons pas un attirail aussi subtil en comptabilité .
Nous avons un état clôture des comptes au 31 12 .
Un état spécifique existe pour le fonds travaux d’un bâtiment vétuste et ses copropriétaires...
Nous avons un prévisionnel de charges au plus pour l’assurance en tantième
C’est cet état qui ne reflète pas la réalité car il y a eu des modifications faites remontant en septembre 2018 jusqu’en fin février 2019 ( date de leur nouvelle facture corrigée)
Nous avons demandé la facture ( reçue ce jour) de l’assurance Absente des PJ c’est ainsi que nous nous apercevons de cette incohérence
Nous avons demandé les relevés de compte reçus ce jour également

Est ce que l’etat Prévisionnel des charges concernant l’assurance doit il être corrigé au vu de cette facture rectificative ?
Est ce que pour des travaux éventuels le fonds travaux ou le partage des devis en tantième suffirait pour gérer cette petite copropriété ( 7 appartements sur un bAt , un isolé sur autre bâtiment avec un garage privatif )

Merci de me dire si cela vous est compréhensible à présent ?
Grand merci
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26 mars 2019
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J'avoue ne rien comprendre à votre discours ?

Est ce que l’etat Prévisionnel des charges concernant l’assurance doit il être corrigé au vu de cette facture rectificative ?

Je prends cette phrase au pied de la lettre : On ne corrige pas un état prévisionnel suite à une facture qui relate une somme différence à la ligne budgétaire prévisionnelle !!!

Dans l'ensemble des copropriétaires, il n'y a pas un résident qui connaisse un peu la comptabilité ? Il pourrait expliquer ce que veut dire ligne budgétaire prévisionnelle et factures afférentes à ce crédit.

Cdlt.
Nous avons comme fonctionnement d’indiquer nos charges pour année N dont l’assurance dans le prévisionnel à régler de N
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Vous etes combien dans cette copro ? et votre syndic est-il un pro ou un non-pro (souvent appelé bénévole) ?

Il semble que vous ne soyez pas bien dans la légalité .... et à votre avis si vous votez CONTRE, que va-t-il se passer ?.... dans des copros"classiques" on revote l'année suivante et pendant ce temps là, rien ne se passe... et pour vous qu'est ce que cela va générer ?..
Copro 8 sur 2 bâtiments
Syndic bénévole non pro
J’ai compris qu’il ne faut donc pas voter contre
Merci pour votre aide
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27 mars 2019
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Merci
Bonjour,
Le budget prévisionnel permet de calculer les appels de fonds qui tout au long de l'année vont permettre de payer les factures de la copropriété.
Il est important de prévoir des sommes réalistes, mais personne n'ayant de "boule de cristal" il n'y a jamais de certitude.
Le mieux si vous pensez que ce budget n'est pas correct est de demander au président de séance pendant la discussion en AG de modifier le montant total (en plus ou en moins) et d'arriver à une somme acceptable et de l'approuver.

Sans budget prévisionnel, votre copropriété va rapidement se trouver en difficulté par manque de trésorerie !
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16 mars 2019
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Merci
Il est sans doute nécessaire de faire appel à un syndic professionnel, ça évitera les problèmes et les erreurs de calcul (si c'et un bon professionnel évidemment). La gérance d'immeuble n'est pas facile et demande des compétences particulières malgré ce que l'on peut penser. Bien sûr ça coûte mais ça résout bien des problèmes
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