Frais de repas 2023 : barème des impôts pour les frais réels

Les salariés peuvent déduire les frais de repas dans leur déclaration de revenus 2023. Voici le barème fiscal des frais de repas, par jour et par repas, et le montant forfaitaire des avantages en nature nourriture.

Quel est le barème des frais de repas en 2023 ?

Le barème des frais de repas est utile pour le contribuable contraint de déjeuner en dehors de son domicile dès lors qu'il opte pour la déduction des frais réels professionnels pour la déclaration de revenus plutôt que pour l'abattement forfaitaire de 10 % pour frais. Le salarié peut dans ce cas déduire les frais supplémentaires engagés par rapport au prix d'un repas pris à son domicile. Ce dernier est évalué forfaitairement par l'administration fiscale, avec une valeur revalorisée chaque année. Pour la déclaration de revenus à envoyer en 2023, le barème de déduction forfaitaire des frais de repas 2022 correspond aux montants suivants.

Un panier repas offert par l'employeur sans retenue sur salaire correspond à un avantage en nature. Il est à ce titre imposable et vient s'ajouter au salaire versé. En principe, le montant du salaire pré-rempli sur votre déclaration de revenus intègre la valeur de ces avantages. Pour la déclaration de revenus 2023, les paniers repas de l'employeur offerts en 2022 sont fiscalement évalués à 5 € par repas. Pour les salariés des hôtels, cafés, restaurants (HCR) et assimilés, cette évaluation fiscale du panier repas est de 3,76 euros par repas.

Le barème des frais de repas passe à 5,20 € pour les repas pris en 2023.

Comment déduire ses frais de repas ?

Un repas à l'extérieur coûte généralement plus cher qu'un repas pris à domicile. Cette dépense liée à l'emploi est donc déductible dans la mesure où elle est inévitable et justifiée : absence de cantine, éloignement du domicile, etc.

• En l'absence de justificatifs, le contribuable peut déduire un prix forfaitaire du repas (5 € pour 2022). Cette somme est diminuée, éventuellement, de la participation de l'employeur aux titres restaurants.
• Sur fournitures de justificatifs, le contribuable peut déduire la différence entre le prix réellement acquitté et le prix théorique du repas à domicile (5 €).
• Si le contribuable dispose d'un mode de restauration collective sur son lieu de travail ou à proximité (une cantine généralement), il peut déduire la différence entre le prix du repas payé dans ce lieu et la valeur du repas pris à domicile dès lors qu'il dispose des justificatifs. Si l'employeur verse des tickets restaurants, il faut soustraire à la somme obtenue le montant financé par l'employeur.

Certains centres des impôts contestent parfois cette évaluation forfaitaire et exigent la preuve de l'engagement des frais. Selon une réponse du ministère du Budget, cette preuve est apportée si le salarié fournit une attestation de l'employeur précisant l'absence de cantine ou de lieu de restauration collective sur le lieu de travail et si la durée de la pause quotidienne lui interdit de retourner déjeuner chez lui (Rep. Mélenchon, JOS, 19/2/98).