Parent dépendant, ne peux signer

Bonjour,

Ma mère en maison de retraite, possède un logement en usufruit, nous en avons la nue-proprièté mes frères et moi. Un ravalement a été acté en AG des copropriétaires. Pour qu'elle puisse régler la facture, il faudra transférer la somme dite, de son assurance vie sur son compte. Les comptes sont gérés par un de mes frères qui a la signature (ainsi que les autres d'ailleurs), et tout se passe pour le mieux. Le problème est le suivant: ma mère est trés âgée, en dépendance complète et ne peux même pas signer la demande de transfert de fonds. Nous n'avons pas besoin de tutelle, ni même de curatelle, le transfert mensuel d'une somme fixe de son assurance vie vers son compte courant (décidé avec l'accord de Maman en son temps), couplé à sa retraite permettent sans problème d'assurer les frais de la maison de retraite. Par contre des travaux importants votés par l'assemblée des copropriétaires ( avec notre accord) nécessitent une liquidité. Quelle solution souple pourrait être adaptée à cette situation qui doit être fréquente?
merci beaucoup pour votre réponse.