Charges locative après création de copropriété

Bonjour,
J ai acheté un appartement avec des locataires en place. Il s'agit d'une indivision avec création d'une copropriété. Ayant reçu les demandes de provision du syndicat, je me suis rendu compte que le montant des charges pour le locataire ne correspond pas au montant qu Il me règle actuellement.
La copropriété venant d'être créé, le syndicat a fait une estimation des coûts et doit nous rembourser la différence si les charges sont moindre.
Ma question est: est ce que je doit réclamer la différence de charges a mon locataires immédiatement et ensuite lui rembourser le surplus (Si surplus il y a) ou attendre 1 an et lui réclamer la différence?
J'aimerai également savoir quel est la procédure pour être en règle.
Merci à vous.