Pré-état daté

Bonjour, ne voulant pas payer plus de 300 euros le pré-état daté, le syndic m'a indiqué que je devais fournir moi même les renseignements à l'acheteur. Où trouver ces documents ? le syndic est-il tenu de tenir son son intranet à jour avec les documents de copropriété ? et enfin, faut-il insérer une clause supplémentaire dans le compromis à cet effet ?
Merci de vos réponses à ce sujet