Changement de plaque boite aux lettres

Bonjour,

Je suis propriétaire de mon appartement dans une résidence.
J'héberge depuis quelques semaines un ami de façon tout à fait temporaire (quelques semaines, le temps de trouver un job puis un appart). J'ai donc mis une étiquette à son nom sur ma boite aux lettres afin qu'il puisse recevoir son courrier.

Surprise, hier soir, un belle plaque à nos 2 noms a été mis sur ma boite.

Je contacte mon syndic qui me répond:
"Madame XX a demandé la mise à jour lors de sa visite technique. En effet, nous devons respecter l’harmonie visuelle de l’immeuble. Madame XX l’a validé avec le conseil syndical, Monsieur BB a averti Madame XX une fois la plaque effectuée. La facturation vous sera donc imputée."

Donc sans mon accord, sans me prévenir, ils ont fait la démarche tout seul et vont me facturer (surement au prix fort..)
Malgré le règlement de copro je ne pense pas que facturer un propriétaire SANS l'en avertir au préalable soit légal.

Quel recours ai-je ?

Merci pour votre aide.