Fermeture d' une terrasse d' un appartement récent

Bonjour,
Nous venons de convoquer une assemblée concernant des autorisations éventuelles à donner pour des travaux sur des parties communes privatives.
Cette assemblée aura à se prononcer sur le projet de fermeture d'une terrasse (28 M2), qu' un copropriétaire envisage de réaliser. Le RDC précise : "Les copropriétaires dont les appartements disposent de balcons ou terrasses pourront, sous réserve de l' autorisation préalable de l' assemblée des copropriétaires statuant dans les conditions de majorité de l' article 25 ou 25-1, fermer ceux-ci pour les transformer en vérandas ou jardins d 'hiver, mais seulement postérieurement à l' obtention du certificat de conformité de l' immeuble, et sous la condition toutefois d' en avoir reçu les autorisations de toutes administrations concernées et de l' assemblée générale, et sous le contrôle et la surveillance de l' architecte de l' immeuble si besoin est. (qui détermine si besoin est ?) Sous ces réserves et autorisations nécessaires, aucun aménagement ni aucune décoration ne pourront être apportés par un copropriétaire aux balcons, loggias, terrasses qui, extérieurement, rompraient l' harmonie de l' ensemble immobilier"
La résidence comprend 2 petits immeubles, l' un de 3, l' autre de 4 appartements, avec 1 étage. Les travaux de fermeture de la terrasse sont envisagés par le copropriétaire du RDC de l' immeuble de 4. J' estime donc que, si fermeture vitrée il y avait, cela déstabiliserait totalement l' esthétique et l' harmonie de l' immeuble (l' appartement contigu étant sans fermeture, ainsi que les 2 du dessus), et que donc cela est interdit.
Le syndic me dit que, selon lui, il n' est pas du tout assuré que cela porte atteinte à l' harmonie et esthétique de l' immeuble
Questions subsidiaires :
- Quelles sont les pièces que le dossier de présentation, présenté par le copropriétaire, joint à la convocation à l' assemblée, doit regrouper (notamment en terme de descriptif technique et de pose).
- Faut-il un permis de construire ?
- Est-ce que cela crée de la SHON ?
- Si oui, comment savoir si de la possibilité de SHON supplémentaire est disponible sur ce terrain ?
- Cela modifie -t-il les tantièmes et donc le règlement de copropriété ?
(la conformité de l' immeuble n' a pas encore été délivrée)
Vos lumières seraient bienvenues, d' avance merci